Pequeños pasos para la organización :: Paso cuatro: Manejo del papel

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<h3 style=Consejos para organizar el papel

R¿Recuerda la regla de los 5 minutos que analizamos en nuestros Pasos para la organización anteriores? Esa regla de los cinco minutos es una excelente manera de medir el éxito de su sistema organizacional. ¡Esto es especialmente cierto con el papel!

Mis sistemas de organización en papel son extremadamente simples y de ninguna manera Tengo todo el papel bajo control o masterizado en mi casa, pero trato de al menos ser algo organizado en mi trato diario con los papeles entrantes más comunes.

Entonces, para los curiosos, estos son los sistemas básicos que uso para la clasificación diaria:

1) Reciclar.

Justo cuando el papel llega a nuestra casa, lo miro y si no lo necesitamos, va a la papelera de reciclaje. Tengo una canasta de reciclaje a mano en la despensa de nuestra cocina para que nunca haya una excusa para tirarla al mostrador o al piso. Odio ver montones de papel por todas partes.

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Mi tablero actual aún no es lindo, por lo que no está en la foto.

2) Tableros de anuncios.

Tenemos lo que yo llamo un tablero de anuncios “central familiar”. Cuando tenemos algo importante como entradas para un concierto, un pase para el zoológico, cupones de helado o cualquier otra cosa que la gente pueda estar buscando o que sea valiosa o urgente, lo mantenemos en el tablón de anuncios. De vez en cuando reviso y lanzo todo lo que ya no es relevante. ¡Hace la vida mucho más fácil saber que solo hay un lugar donde estarían ese tipo de papeles!

3) Parte trasera de la puerta de la despensa.

Los niños en edad escolar parecen traer a casa toneladas de papel todos los días. Sin un lugar designado para todos esos papeles, me volvería loco. Los reviso todos los días después de la escuela y arrojo lo que no queremos.

Los papeles escolares, los menús del almuerzo y los calendarios actuales de mi hijo están pegados en la parte trasera de la puerta de la despensa. Desearía tener un buen espacio en la pared para colgar un lindo tablero de anuncios, pero parece que me falta el lugar perfecto para eso en este momento. Uno de estos días podría crear el espacio perfecto. Por ahora, no es perfecto. Es solo una puerta con cosas pegadas con cinta adhesiva. ¡No elegante, pero funcional!

4) La canasta de billetes.

Tenemos una canasta de facturas en un estante en la despensa donde van todas las facturas entrantes. Abro la factura, tiro todos los encartes y sobres (pagamos nuestras facturas en línea) y luego coloco la factura en papel en la canasta. Pago las facturas dos veces al mes y, una vez que se paga, se guarda en el cajón de mi archivo “pagado”. Al final del año, reciclo los billetes viejos. Mejor aún, muchos de mis servicios públicos y facturas domésticas ahora ofrecen facturación electrónica. Cuanto menos papel entre, menos para administrar.

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¿Cómo se maneja el papel?

¡Póngase al día con los otros consejos de organización de esta serie en curso!

Primer paso del bebé: evaluar las necesidades
Bebé paso dos: ¿Eres ELLA?
Bebé paso tres: Adopte la regla de los cinco minutos o menos

¡Este viernes, únete a mí para un enlace de organización creativa! ¡Me encantaría que vincule cualquier publicación que haya hecho recientemente o en el pasado sobre Ideas de organización creativa! Veamos cómo mantienes tu vida organizada (cualquier habitación de la casa y no tiene que ser sobre la organización del papel) y cómo hacer que se vea lindo, ¡todo al mismo tiempo!

imagen superior: un calendario organizativo «central de la familia» de amigos. Me encanta que haya un calendario de borrado en seco con espacio para fijar papeles cerca.

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